Buku Induk Siswa − Pengertian, Fungsi, dan Contoh [Download]

Buku Induk Siswa merupakan salah satu dokumen administrasi yang penting untuk dilengkapi bagi penyelenggara pendidikan. Mengapa demikian?

Alasan pertama, yaitu untuk mendata secara lengkap siswa atau peserta didik di sekolah tersebut. Alasan kedua, buku induk siswa penting sebagai kelengkapan dokumen untuk proses akreditasi sekolah.

Buku induk siswa ini juga dikenal dengan Buku Induk Peserta Didik. Tapi sebenarnya, apa yang dimaksud buku induk ini ya? Apa sajakah fungsi-fungsinya?

Buku Induk Siswa adalah

Buku berukuran besar yang digunakan untuk mencatat semua data siswa sejak awal berdirinya sebuah lembaga pendidikan. Itulah pengertiannya yang dikutip dari Jurnal Pendidikan Teknologi dan Kejuruan Politeknik Ganesha Guru.

Sementara itu, mengutip dari salah satu jurnal Universitas Bina Sarana Informatika (BSI), buku induk siswa adalah kumpulan data peserta didik sepanjang masa dari awal berdirinya suatu sekolah yang berisi data lengkap dari setiap siswa yang pernah terdaftar di sekolah tersebut, yang terdiri dari identitas siswa, data orang tua, prestasi belajar dan nilai siswa dari tahun ketahun.

Jika boleh disederhanakan, buku induk peserta didik ini merupakan daftar nama siswa yang belajar di sekolah tersebut, baik yang masih menjalani maupun yang sudah lulus.

Apa saja Isi Buku Induk Peserta Didik ini?

Buku induk peserta didik memang memuat daftar nama siswa di sekolah. Namun, pertanyaan yang lebih mendalam lagi adalah, selain nama siswa, ada informasi apa lagi di dalamnya? Tentu tidak hanya sekadar nama saja bukan?

Sebenarnya, informasi apa saja yang termuat itu sudah terjelaskan dari definisi buku induk siswa yang bersumber dari jurnal Universitas BSI di atas. Berikut adalah informasi atau data siswa yang ada di dalam buku induk peserta didik.

  • Biodata/Keterangan Siswa. Mulai dari nama siswa, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, jumlah saudara, sampai alamat tempat tinggal.
  • Keterangan Orangtua/Wali Siswa. Mulai dari nama orangtua/wali, pendidikan terakhir, pekerjaan, sampai penghasilan.
  • Penilaian/Prestasi Belajar Siswa. Mulai dari tahun pertama siswa tersebut masuk hingga kelulusan.

Secara garis besar, buku induk peserta didik atau siswa memuat 3 informasi yang baru saja disebutkan di atas. Data-data tersebut harus jelas dan valid serta dapat dipertanggungjawabkan.

Fungsi dari Buku Induk

Buku induk ini memiliki beberapa fungsi yang berkaitan dengan siswa, guru, sekolah, maupun pihak tertentu yang memiliki kewenangan. Adapun fungsi-fungsinya, di antaranya:

  1. Sebagai data penting sekolah agar siswa dapat mengikuti program-program bantuan pendidikan dari pemerintah.
  2. Untuk mengetahui perkembangan jumlah siswa dari tahun ke tahun.
  3. Untuk membantu memahami latar belakang dan kondisi siswa dan keluarganya.
  4. Sebagai bukti bahwa seorang anak pernah menjadi siswa di sekolah tersebut.
  5. Untuk memberikan keterangan kepada pihak tertentu, seperti kepolisian atas kejadian tertentu yang melibatkan siswa.
  6. Sebagai dokumen administrasi untuk akreditasi sekolah, dan lain-lain.

Itulah beberapa fungsi dari buku induk peserta didik yang berhasil kami rangkum dari berbagai sumber. Jika ada yang kurang tepat silakan dikoreksi melalui kolom komentar.

Pun jika ada yang kurang dari penjabaran fungsi di atas, silakan juga bapak/ibu guru tambahkan di kolom komentar.

Baca juga: 3 Contoh Buku Kunjungan Perpustakaan [Download pdf/doc/xlsx]

Contoh Buku Induk Siswa

Berdasarkan riset yang kami lakukan, menurut kami, format buku induk di setiap jenjang pendidkan, mulai dari PAUD, SD, SMP, sampai SMA maupun SMK kurang lebih serupa.

Memang terlihat ada beberapa perbedaan namun pada intinya sama, dimana memuat data siswa, orangtua/wali siswa, dan prestasi atau hasil belajar siswa.

Beberapa perbedaan tersebut, seperti layout dokumen, kolom isian, dan kedetailan informasinya. Berikut adalah beberapa contohnya.

Buku Induk Siswa PAUD

Contoh buku induk ini kami dapatkan dari situs paud.id. Ada empat pokok informasi di dalamnya, meliputi keterangan peserta didik, keterangan orangtua/wali peserta didik, perkembangan peserta didik, dan meninggalkan lembaga ini.

contoh buku induk siswa paud
Contoh buku induk siswa PAUD

Silakan klik DOWNLOAD BUKU INDUK SISWA PAUD untuk mendownloadnya ke komputer atau laptop bapak/ibu guru.

Buku Induk Siswa SD dan SMP

Contoh buku induk berikutnya adalah untuk jenjang pendidikan SD dan SMP. Jika melihat di pasaran maupun ecommerce, perbedaan yang paling mencolok adalah pada covernya.

Cover buku induk peserta didik SD berwarna merah tua. Sedangkan untuk peserta didik SMP covernya berwarna biru tua. Sesuai dengan warna seragam sekolahnya.

Nah, contoh ini kami dapatkan dari situs adminsekolah.com, yang juga menyatakan bahwa buku induk ini sudah mengikuti standar kurikulum 13.

Ada enam pokok informasi dalam buku induk ini, di antaranya: keterangan siswa, keterangan orangtua/wali siswa, perkembangan siswa, bea siswa, meninggalkan sekolan, dan lain-lain.

contoh buku induk siswa sd dan smp
Contoh buku induk siswa SD dan SMP

Jika bapak/ibu guru membutuhkannya, silakan klik DOWNLOAD BUKU INDUK SISWA SD DAN SMP untuk mendownloadnya ke laptop bapak/ibu guru.

Buku Induk Siswa SMA dan SMK

Contoh buku induk selanjutnya adalah untuk SMA dan SMK. Untuk contoh yang satu ini kami mendapatkannya dari situs resmi SMK Negeri 3 Pekalongan yang beralamat di smk3pekalongan.sch.id.

Berdasarkan contoh dokumen buku induk peserta didik yang tertera pada website tersebut, ada delapan pokok informasi, di antaranya:

  1. keterangan tentang diri siswa;
  2. keterangan alamat dan jarak ke sekolah;
  3. keterangan kesehatan siswa;
  4. keterangan pendidikan dan sekolah sebelumnya;
  5. keterangan tentang ayah kandung;
  6. keterangan tentang ibu kandung;
  7. keterangan tentang wali siswa; dan
  8. kegemaran siswa.
buku induk siswa sma dan smk
Contoh buku induk siswa SMA dan SMK

Silakan klik DOWNLOAD BUKU INDUK SISWA SMA DAN SMK PDF untuk mendownloadnya ke komputer bapak/ibu guru.

Baca juga: 4 Contoh Absensi Guru [Download Word atau Excel]

Penutup

Itulah pembahasan seputar buku induk peserta didik, mulai dari pengertiannya, fungsinya, sampai contoh-contohnya di setiap jenjang pendidikan. Plus, link downloadnya juga tersedia jika bapak/ibu guru membutuhkan file dokumennya.

Demikian pembahasan buku induk peserta didik atau yang lebih dikenal dengan buku induk siswa. Semoga bisa ada manfaatnya bagi bapak/ibu guru.

Share yuk, ke:

Leave a Comment