Sebenarnya, tugas admin gudang dalam kesehariannya itu seperti apa ya? Kira-kira berapa kisaran gajinya? Nah, simak selengkapnya berikut ini untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan tersebut.
Sebelum terjun langsung di lapangan menjadi seorang admin gudang, ada baiknya kita mencari tahu terlebih dahulu seperti apa tugasnya. Tujuannya adalah untuk mendapatkan gambaran umum dari pekerjaan tersebut sehingga kita ada cukup ‘modal’ supaya bisa menjalaninya dengan baik.
Benar sekali jika bisa saja ada perbedaan lingkup pekerjaan antara perusahaan yang satu dengan lainnya. Tugas riilnya pun baru dapat dipastikan setelah masuk di hari pertama kerja.
Namun, itu bukanlah suatu masalah sebab tujuannya adalah untuk mendapatkan gambaran secara umum saja. Jadi, kita lebih memiliki bayangan apa saja pekerjaan yang akan dilakukan. Selebihnya, kembali ke kebijakan perusahaan masing-masing.
Kira-kira apa saja ya yang akan dikerjakan oleh seorang admin gudang? Ohiya, admin gudang ini merupakan salah satu contoh dari pekerjaan kantor.
Tugas Seorang Admin Gudang
Secara umum, seorang admin gudang bertugas untuk mengelola aset-aset perusahaan yang disimpan di dalam gudang. Kegiatannya sendiri tidak jauh dari catat-mencatat dan membuat laporan mengenai aset tersebut.
Tugasnya terkesan sederhana dan mudah. Padahal sebenarnya tidak. Posisi admin gudang ini sangat penting bagi perusahaan logistik, distributor, dan sejenisnya.
Tanpa admin gudang, barang maupun aset di dalam gudang tidak terkelola dengan baik. Kita tidak tahu barang apa saja yang masuk dan keluar, barang apa saja yang sudah dikirim, barang apa yang harus ditahan dulu, barang apa yang akan habis, dan sebagainya.
Jika boleh diibaratkan, admin gudang ini seperti “suster” dari suatu gudang perusahaan. Tanpanya, kita tidak bisa mengetahui kondisi gudang beserta isinya secara pasti.
Berikut daftar tugas admin gudang secara umum.
- Mencatat barang masuk dan keluar.
- Mengelompokkan barang masuk sesuai dengan jenisnya.
- Melakukan penginputan data inventory.
- Melakukan pengecekan stok barang.
- Melakukan pengecekan kondisi barang baik secara fisik maupun masa kadaluarsanya.
- Menerima, mengecek, dan mencatat barang retur dari konsumen.
- Membuat surat jalan pengiriman barang.
- Mencatat penggunaan peralatan gudang.
- Membantu karyawan lain jika ada urusan terkait barang dan gudang.
- Mengisi data yang dibutuhkan untuk pengiriman barang.
- Memproses dan mempersiapkan barang yang akan dikirim.
- Membuat laporan barang masuk, stok yang tersedia, dan pengiriman barang secara berkala (harian, bulanan, dan tahunan).
- Melakukan koordinasi dengan supervisor terkait dan tim sales terkait stok barang.
- Memastikan semua barang sudah terdokumentasi dengan baik.
- Memantau proses pendistribusian barang yang dikirim.
Kualifikasi menjadi Staff Admin Gudang
Tugas seorang admin gudang memang tidak sederhana namun bukan berarti sulit sekali untuk dilakukan. Seperti sebuah jargon terkenal, “bisa karena biasa”. Pastinya butuh pembiasaan terlebih dahulu agar bisa sat-set sat-set dalam menjalankan tugasnya.
Di samping itu, ada beberapa skill atau kemampuan yang perlu dikuasai agar bisa melakukan tugas admin gudang dengan baik. Berikut beberapa di antaranya.
- Pendidikan minimal SMK dan tentu lebih tinggi akan lebih baik.
- Teliti dan cermat dalam menjalankan tugas.
- Dapat berkomunikasi dengan baik.
- Memiliki sifat terstruktur dan rapi.
- Jujur dan bertanggungjawab atas tugas yang diemban.
- Cepat tanggap, rajin, dan komunikatif.
- Terbiasa dengan deadline dan target akan menjadi sangat baik.
- Bisa mengoperasikan komputer dengan baik khususnya aplikasi Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Mandiri dan bisa bekerja sama dengan tim.
- Memiliki pengalaman di bidang serupa akan menjadi nilai lebih.
Mengapa admin gudang harus bisa menggunakan komputer? Selain mencatat secara manual di lapangan, admin gudang juga akan mencatatnya dengan aplikasi inventory barang yang sudah terinstall di komputer perusahaan. Pemanfaatan teknologi ini akan sangat membantu staff admin gudang dan manajemen perusahaan.
Selain itu, admin gudang juga diwajibkan untuk membuat laporan menggunakan Microsoft Word maupun Microsoft Excel. Sehingga, format laporan yang dibuat akan menjadi lebih rapi, terstruktur, dan sesuai kebutuhan atasan maupun manajemen yang bisa dijadikan sebagai dasar pengambilan keputusan.
Standar Gaji Admin Gudang
Berdasarkan situs pencari kerja indeed.com, rata-rata gaji admin gudang adalah Rp 3.482.386 per bulan. Tentu angka ini hanyalah gambaran kasar saja dan bukan angka pasti. Sebab, setiap perusahaan pasti memiliki standar gajinya tersendiri yang sudah disesuaikan dengan aturan pemerintah.
Besar kecil gajinya dapat dipengaruhi oleh berbagai faktor. Misalnya saja tanggungjawab yang diemban, performa kerja, seberapa besar perusahaannya, jabatan yang dipangku, dan lain sebagainya.
Untuk jenjang karirnya sendiri pun bisa bervariasi di tiap perusahaan. Ada yang staff admin gudang saja. Mungkin juga ada jabatan supervisor hingga kepala gudang.
Pengalaman menjadi Admin Gudang
Mendengarkan dari yang langsung mengalami bisa menjadi informasi bagus untuk kita. Gambaran di kepala kita tentang seorang admin gudang bisa menjadi lebih jelas lagi.
Nah, ada netizen yang bercerita pengalaman mereka menjadi staff admin gudang di situs pencari kerja glints.com. Berikut beberapa cerita pengalamannya.
Kata Tony, CEO at Flavue Inc, “Setau gua ya, overall sih yang dilakuin itu ngontrol data-data persediaan barang, mulai dari pemesanan, penerimaan, permintaan. Terus mreka harus mastiin juga kalo mreka smua barang yang disimpen itu dalam keadaan baik dan harus rapi“.
Kata Rosalinda, Graphic Designer at Loops.id, “Tergantung sih, biasanya admin gudang tuh tugasnya menerima dan memproses pesenan gudang, terus selain itu biasanya mereka juga yang bakalan mendata semua pesanannya“.
Kata Riyo, IT at DINAS KESEHATAN, “Untuk umumnya sih input data barang masuk dan keluar, cek stok barang di gudang, kekurangan atau selisih barang yg ada di gudang, semua tergantung kebijakan perusahaan. Untuk jenjang karir pasti ada, yang pasti semakin tinggi posisi semakin tinggi juga tekanan dan tanggung jawab“.
Kata Nurhadi, SPV OPERATIONAL at PT WAHANA INDODISTRIBUSI NUSANTARA, “Ya admin gudang kerjanya data stok barang, data keluar barang, data masuk barang, stock good, stock bad, semua di lalukan by sistem. Kalau petugas gudangnya berdasarkan fisik barang. Harus terjalin koordinasi yang baik antara admin gudang dengan petugas gudangnya. Karena selisih di gudang itu sering terjadi apabila tidak ada koordinasi yang baik“.
Kata Arum, Kepala Gudang at PT. Kharisma Tunggal Kamikawa, “Hallo Mbak Arini, sepengetahuan saya yang sudah pernah bekerja di bagian tersebut biasanya mengerjakan data stok, barang keluar masuk, stok opname, ambil barang untuk di packing dan kirim barang. untuk jenjang karir tergantung dari perusahaan apabila memang kinerja baik bisa saja naik sebagai kepala gudang (jika bagian tersebut kosong hehehe), tapi biasanya gajinya sangat kecil kelebihannya lingkungan kerjanya cukup nyaman“.
Sebenarnya masih ada banyak cerita lagi dari netizen lainnya. Namun, cerita-cerita di atas sudah cukup untuk menggambarkan tugas admin gudang.
Jadi, itulah tugas admin gudang, kualifikasinya seperti apa, standar gajinya, dan cerita pengalaman langsung dari yang pernah bekerja. Semoga pembahasan di atas bisa menggambarkan secara utuh seperti apa bekerja menjadi seorang admin gudang.
