Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Cloud Meeting

Saat pandemi Covid-19, semua dituntut untuk mengetahui cara menggunakan aplikasi Zoom cloud meeting. Semua kegiatan diluar yang sifatnya berkumpul, dibatasi, sehingga ada kebijakan WFH (Work From Home) untuk pekerja kantoran.

Meeting adalah salah satu kegiatan yang sangat penting dalam bekerja. Walaupun menjalani masa WFH, meeting tetap diadakan agar semua hal terkait pekerjaan dapat terkontrol dan termanage dengan baik. Sehingga meeting dilaksanakan secara online dengan bantuan aplikasi meeting online gratis dan salah satunya adalah aplikasi Zoom.

Apa itu Zoom Cloud Meeting?

Zoom atau disebut juga Zoom cloud meeting merupakan aplikasi video conference yang dapat digunakan untuk meeting, webinar, ataupun sharing screen. Zoom memungkinkan penggunanya dapat melakukan video conference sekaligus live chat dan didukung juga dengan fitur share screen.

Zoom tersedia dalam dua versi; versi gratis dan berbayar. Untuk versi gratisnya, Zoom dapat menampung hingga 100 peserta dan durasi meeting selama 40 menit. Sementara untuk versi berbayar, harganya dimulai dari $149.90 hingga $350.00 per tahun per lisensi.

Agar dapat menggunakan aplikasi Zoom, diharuskan untuk login terlebih dahulu dengan akun Zoom. Bila belum membuat akun, bisa registrasi terlebih dahulu secara gratis. Login aplikasi Zoom juga dapat menggunakan akun Google atau Facebook.

Cara Install Aplikasi Zoom di Laptop

Sebelum dapat menggunakan aplikasi Zoom, tentunya perlu dilakukan proses install terlebih dahulu di laptop. Berikut langkah-langkahnya.

1. Buka web browser (misal Google Chrome, Mozilla Firefox).
2. Ketik atau copas link https://zoom.us/download pada address bar (kotak panjang paling atas)
3. Klik tombol biru Download pada “Zoom Client for Meetings”. Tunggu sampai proses download selesai dan biasanya setelah selesai filenya ada pada folder Downloads.
4. Double klik file ZoomInstaller.exe. Proses install akan berlangsung. Tunggu hingga selesai.
5. Aplikasi Zoom siap digunakan.

Cara Menggunakan Aplikasi Zoom di Laptop

Zoom memungkinkan penggunanya membuat meeting (menjadi host) atau mengikuti meeting. Saat menjadi host, biasanya kitalah yang membuat link meetingnya. Sementara bila mengikuti meeting, kita tinggal memasukkan linknya saja ke aplikasi Zoom.

Langkah-langkah bila ingin mengikuti meeting dengan link meeting Zoom:

1. Buka aplikasi Zoom di laptop.
2. Klik tombol biru Join a Meeting.
3. Copas link meetingnya pada kotak Enter meeting ID or personal link name.
4. Isi nama pada kotak Enter your name.

   

5. Klik tombol Join.

Langkah-langkah bila ingin membuat meeting (menjadi host):

1. Buka aplikasi Zoom di laptop.
2. Klik tombol putih Sign In.
3. Login dengan akun Zoom atau akun Google ataupun akun Facebook. Klik tombol biru Sign In.
4. Klik kotak oranye berikon kamera bertuliskan New Meeting dan layar kamera akan terbuka.
5. Klik tombol biru Join with Computer Audio bila ingin menyertakan suara.

   

6. Klik tombol merah End lalu dilanjutkan mengklik End Meeting for All atau Leave Meeting untuk meninggalkan/keluar dari Zoom meeting.

Cara Install Aplikasi Zoom di Android

Selain di laptop, aplikasi Zoom juga tersedia di Android. Aplikasinya dapat diinstall melalui Google Play Store. Berikut langkah-langkahnya.

1. Buka aplikasi Google Play Store terlebih dahulu.
2. Ketik zoom pada kotak pencarian yang letaknya di paling atas.
3. Terbuka halaman baru bertuliskan Zoom Cloud Meetings. Kemudian klik tombol hijau Install.
4. Tunggu hingga download dan proses install selesai.
5. Aplikasi Zoom siap digunakan.

Cara Menggunakan Aplikasi Zoom di Android

Sama halnya dengan versi aplikasi laptop, Zoom di Android juga dapat berperan menjadi host ataupun peserta meeting. Berikut caranya.

Langkah-langkah bila ingin mengikuti Zoom meeting:

1. Buka aplikasi Zoom di Android.
2. Tap tombol biru Join a Meeting.
3. Copas link meetingnya pada kotak isian Meeting ID.
4. Klik tombol Join.

Langkah-langkah bila ingin membuat meeting (menjadi host):

1. Buka aplikasi Zoom di Android.
2. Tap tombol Sign In.
3. Login dengan akun Zoom atau akun Google ataupun akun Facebook. Tap tombol biru Sign In.
4. Tap pada ikon kamera berwarna oranye bertuliskan New Meeting.
5. Terakhir, tap tombol biru Start a Meeting.

   

Itulah bagaimana cara menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meeting yang bisa AneIqbal sajikan. Selamat! Sekarang sudah bisa membuat ataupun mengikuti meeting online. Selain Zoom, masih banyak aplikasi lain yang serupa dan salah satunya adalah Cisco Webex. Penting juga mengetahui cara menggunakan aplikasi Cisco Webex meeting sebagai alternatif aplikasi meeting online.