Cara Membuat Google Form (Studi Kasus Membuat Formulir Online)

Di zaman serba praktis ini, skill cara membuat Google Form patut dikuasai. Banyak pekerjaan manual yang dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah dengan bantuan Google Forms.

Untuk Anda yang belum menguasai skillnya dan ingin bisa menggunakan Google Forms, berikut AneIqbal sajikan panduan cara membuat Google Forms dengan step by step.

Membuat Google Form Blank

Memiliki Akun Gmail

Syarat pertama, tentu saja Anda harus memiliki akun Gmail. Akun Gmail digunakan untuk mengakses Google Forms. Seperti yang sudah kita tau, satu akun Gmail, bisa digunakan untuk semua produk Google dan salah satunya adalah Google Forms.

Kalau Anda belum punya, Anda harus membuatnya terlebih dahulu. Bingung cara membuatnya? Tenang. Anda bisa baca di panduan cara membuat akun Gmail. Segera buat supaya kita bisa lanjut ke tahap berikutnya.

Mengakses Google Forms

Selanjutnya setelah memiliki akun Gmail adalah mengakses Google Formsnya. Ada 3 caranya dan Anda bisa pilih cara yang sesuai atau nyaman dengan Anda. Sarannya, pilih yang dirasa lebih cepat mengaksesnya.

Cara 1: Membuka link langsung

Anda bisa mengetikkan di address bar browser atau klik langsung link https://www.google.com/forms/about/ lalu klik Go To Google Forms. Cara ini cukup cepat bila Anda ingat alamat linknya.

Cara 2: Ketik google form di Google

Buka Google (https://www.google.co.id/) lalu ketik google form pada kotak search. Anda akan mendapati hasil pencariannya dan pilih yang bukan Google Forms For Business. Tetapi, pilih yang Google Forms: Free Online Surveys for Personal Use.

Dari namanya sih sudah kelihatan mana yang gratis (ada kata free dan personal use) dan mana yang berbayar (ada kata business). Sudah pasti pilih yang gratisan dong. Alasannya, selain karena menghemat uang dan versi gratis sudah cukup sesuai kebutuhan.

Cara 3: Akses Melalui Google Drive

Anda juga bisa membuat Google Forms ketika Anda sedang mengakses Google Drive. Langkah-langkahnya: klik New > klik More > Klik Google Forms. Bisa juga klik icon > pada Google Forms, lalu pilih antara Blank form atau Form a template.

Membuat sebuah Form

Google Forms menyediakan beberapa template form yang bisa langsung Anda pakai, seperti form kontak, form pendaftaran event, dan undangan pesta. Anda juga bisa membuat blank form yang nantinya didesain sendiri sesuai kebutuhan.

cara membuat form google
Google Form blank

Anda bisa dengan mudah mengkustom form tersebut. Hanya klik-klik saja. Anda bisa menamakan form dan menjelaskan deskripsinya; menambahkan dan menghapus pertanyaan; menentukan jenis jawabannya apakah multiple answer, pilihan ganda, atau esai; menambahkan gambar atau video juga ke dalam pertanyaan. Sangat bisa kustomisasi dengan detail.

Untuk melihat seperti apa form yang sudah Anda buat, klik icon mata yang terletak di pojok kanan atas. Seperti itulah tampilan yang akan dilihat juga oleh responden nantinya.

Kalau sudah selesai mendesain formnya dan siap untuk dibagikan ke responden, klik tombol Send yang berada di pojok kanan atas. Anda bisa mengundang responden tertentu atau juga bisa membagikan linknya kepada khalayak umum.

Melihat tanggapan responden

Setelah formnya sudah Anda buat dan juga sudah dibagikan link formnya ke responden, hal yang pasti ingin Anda ketahui adalah melihat jawaban responden. Untuk melihat jawaban responden dari form tersebut, klik Responses yang berada di sebelah kanan Questions.

Bila Anda membutuhkan jawaban responder dalam bentuk file excel untuk diolah atau dianalisa, Anda bisa mengklik icon hijau (icon Sheets). Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman baru dengan Google Sheets.

Selamat mencoba!

Pastikan Anda sambil mencoba juga. Dipraktikkan. Supaya dapat pengalaman membuat Google Forms. Semakin sering membuat, semakin Anda jago menggunakan Google Forms. Dan satu skill berhasil Anda upgrade ke diri Anda: menguasai Google Forms.

Penggunaan Google Forms juga dapat dimanfaatkan untuk kuesioner penelitian skripsi, pendataan biodata, ulangan online, survey tertentu, dan masih banyak kebutuhan lain yang bisa diakomodir (terutama yang membutuhkan data/jawaban dari responden). Jadi, worth it bila Anda menguasai Google Forms.

Nah demikian panduan cara membuat Google Forms. Semoga panduan ini benar-benar bisa memandu Anda dalam proses menguasai skill baru yakni menguasai Goolge Forms.

Tetapi tunggu dulu. Kita masih akan bahas lebih lanjut lagi tentang Google Forms ini dengan studi kasus. Studi kasusnya sederhana sih. Tapi ini bisa menjadi skill dasar dalam menggunakan Google Forms terutama dalam hal membuat formulir secara online.

Cara Membuat Formulir Online dengan Google Forms

Setelah kita memahami dan bisa menggunakan Google Forms untuk membuat blank form, bahasan selanjutnya adalah bagaimana cara membuat sebuah formulir online. Formulir yang akan kita buat adalah formulir pendaftaran seminar.

Dulunya, sebuah formulir pendaftaran diprint dengan kertas lalu diisi dengan tulis tangan. Banyak yang diperlukan; butuh printer, kertas, pulpen, dan tentu saja effort untuk menulis. Belum lagi proses penyebaran formulirnya.

Sekarang, dengan adanya Google Forms, kita bisa membuat formulir pendaftaran menjadi mudah dan simpel. Modalnya internet dan laptop/smartphone. Laptopnya juga cukup dengan spesifikasi standar. Asal bisa buka browser dan wifi semua beres.

Buka Google Forms dan Pilih Template

Anda masih ingatkan cara membuka Google Forms? Kalau Anda lupa, Anda bisa scrolling ke atas lagi dan baca ulang panduannya. Ada 3 caranya dan Anda bisa sesuaikan yang nyaman dengan Anda. Setelah Google Forms terbuka, pilih template Event Registration.

Edit Template Sesuai Kebutuhan

Setelah terbuka template Event Registration di hadapan Anda, selanjutnya template itu Anda bisa edit sesuai kebutuhan pendaftaran seminar. Untuk mengeditnya juga nggak sulit kok. Cukup arahkan kursor saja ke bagian yang ingin edit, misal bagian judul.

Untuk menambahkan kolom isian, Anda bisa mengklik tombol + yang ada di sebelah kanan atau dengan menduplikat dari salah satu pertanyaan yang ada. Anda juga bisa menambahkan video maupun gambar untuk pertanyaan tertentu.

Karena untuk formulir pendaftaran seminar kampus, maka Anda bisa menambahkan kolom isian NIM dan jurusan. Tambahkan fakultas juga bisa.

Review Kembali Formulirnya

Nggak butuh lama untuk mengedit formulirnya. Sebelum share (ke email tertentu atau link ke khalayak umum), pastikan Anda sudah mereview kembali formulir pendaftarannya supaya tidak ada kesalahan kata ataupun pertanyaan/perintah. Untuk mereviewnya, caranya adalah dengan mengklik tombol icon mata yang ada di pojok kanan atas.

Berikut contoh formulir pendaftarannya.

cara membuat formulir online
Contoh formulir pendaftaran online

Share Formulir Pendaftarannya

Kalau Anda sudah mereview kembali dan sudah oke dengan formulirnya, sudah tidak ada yang terlupa, artinya link pendaftaran online seminar sudah siap untuk dishare! Caranya sudah tau kan? Sudah ada di panduan di atas kok. Coba scrolling ke atas lagi kalau Anda lupa.

Nah gimana? Cepat dan mudah kan? Untuk hasil isian responden juga bisa langsung dilihat secara realtime. Kalaupun Anda butuh isian responden itu untuk direview, dianalisa, ataupun diprint, Anda bisa export juga menjadi file excel.

Ingat ya, selain formulir pendafaran online, Anda juga bisa memanfaatkan Google Forms untuk keperluan lain, misalnya, membuat kuesioner penelitian skripsi, survey masyarakat, atau bisa juga berupa kuis online.

Demikian panduan cara membuat formulir online dengan Google Forms. Semoga bisa menambah referensi Anda dalam menguasai cara membuat Google Form.

Leave a Comment